Prozess-Optimierung im schulischen Umfeld

Warum ich?

Ich arbeite selbst als Lehrperson und optimiere an meiner Schule seit Jahren administrative Abläufe. Ich kenne beide Seiten: den Schulalltag mit seinen Sachzwängen — und die technische Seite mit über 30 Jahren Erfahrung in der IT, von Office-Automatisierung über Datenbanken bis zur App-Entwicklung.

Zwei Beispiele dafür, wie das konkret aussieht, sind direkt aus dem Unterrichtsalltag entstanden: PaperExam für das effiziente Erstellen von Papierprüfungen und Leitprogramme.ch für individualisiertes Lernen nach dem Mastery-Learning-Ansatz.

Typische Themen

• Wiederkehrende administrative Aufgaben automatisieren (Listen, Zeugnisse, Planungen, Auswertungen)
• Formulare und Dokumentvorlagen vereinheitlichen, damit sie alle korrekt nutzen können
• Datenflüsse entwirren: eine Quelle statt fünf Kopien derselben Excel-Datei
• Kleine, passgenaue Tools entwickeln, wo Standardsoftware nicht reicht
• Einführung begleiten und das Kollegium abholen

Wie ich arbeite

1. Verstehen

Zuerst schaue ich mir den Ablauf vor Ort an: Wer macht was, womit, und wo hakt es? Oft zeigt sich das grösste Potenzial an unerwarteten Stellen.

2. Vereinfachen

Bevor etwas digitalisiert wird, wird es vereinfacht. Ein schlechter Prozess bleibt schlecht, auch wenn er digital ist.

3. Umsetzen

Dann folgt die passende Lösung — so klein wie möglich, so mächtig wie nötig. Von der optimierten Vorlage bis zum massgeschneiderten Werkzeug.

4. Verankern

Eine Lösung ist erst fertig, wenn sie im Alltag angekommen ist. Kurze Einführungen und Dokumentation gehören deshalb immer dazu.